成人函授毕业生档案先是由学校交到个人手中暂存的，再依据自身情况，存放在有档案管理权的就业单位、户籍地或工作所在地的人才中心。
浑源县人才中心作为公共就业和人才服务机构，可接收浑源县户籍，或在浑源县就业或创业的成人函授毕业生档案。
但需要注意的是，对于成人函授毕业生档案来讲，在手里想存放在浑源县人才中心的还需要提供前置学历档案(高中或中专)、学历验证报告等材料，通过公对公转递到浑源县人才中心才能接收。否则，自己带着成人函授毕业生档案前往浑源县人才中心申请存档的，会被退回，成为无效档案。
最后，成人函授毕业生档案存放时不知道前置学历档案在哪里的，如不在自己手里，不在原毕业学校，就需要先补办好，才能办理存档。
