南浔区人力资源服务中心可接受符合流动人员人事档案受理范围，且具有本地户口(不含本地学生集体户口)或本地非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用的人事档案。
如本人在外地，无法到南浔区人力资源服务中心申请调档函的，是可以委托他人代办的，需要存档申请人提供委托书，经办人提供身份证，按照以下4步即可办理：
第一步:经办人向南浔区人力资源服务中心综合窗口提交申请材料，如委托书，存档申请人的身份证、户口簿首页及本人页等;如从单位离职的还需离职证明。
第二步：南浔区人力资源服务中心综合窗口收到申请材料后即时完成受理、办结工作，申请材料不齐全或不正确的，退回并一次性告知所需补正的材料;不符合申请条件的，告知不予受理理由并退还材料;
第三步：申请材料齐全正确且符合申请条件的，同意人事档案调入，即时开具《流动人员人事档案调档函》，并当场或快递送达。
最后，经办人将调档函交由委托人，办理人事档案转递。但对于人事档案拿在自己手里的，就需要大家先联系原档案保管单位，看是否能重新接收，补开档案转递通知单，通过对公渠道转递到南浔区人力资源服务中心保管。否则是不予接收的，人事档案在手里就会成为死档。
