我们想要将自己的档案存在西平县人才交流中心需要提前准备好身份证、毕业证等相关的个人材料，如果以将参加工作还需要准备好三方协议或者相关的入职证明
将以上的材料准备好之后。我将这些材料带到西平县人才交流中心由工作人员对进行审核，确定没有问题之后，会给我们开具一份调档函，有了调档函之后，我们就可以到原档案保管单位办理档案的转递手续了
办理档案转递是，调档函是必须要的手续，所以在调档函上的相关内容一定要标记清楚，对于档案转出单位以及转入单位的地址栏一定要详细标明清楚。调档函上如果又错误，在办理档案转递的时候也会发生错误的。
有关调档函，大家还需要注意，在调档函上是有有效期限的，我们在办理档案转递的时候需要在有效期限内办理转递的手续，如果超过有效期限还没有将档案转递到西平县人才交流中心，我们的档案不能在正常办理档案的转递手续需要重新开具一份调档函才能将档案办理转递。
将档案转递到西平县人才交流中心之后，我们也不能不管档案的，需要每年定期对档案进行审核，确定档案是否还处于有效状态。
