函授毕业生档案袋，先由学校交给个人手中，再由个人依据自身情况，选择函授毕业生档案存档或合并档案。
对于大学毕业后在私企或外企就业的，公司不能保管档案的，函授毕业生档案袋、需要和前置学籍档案一起，在户籍地广元市人才交流中心申请档案存放或档案合并。
但依据2023年市人社局市教委关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案，对于个人自带的是不予接收的。
因此，函授毕业生档案袋在自己手里，需委托给三方档案服务机构，按照广元市人才交流中心档案的接收条件，通过公对公转递，才能办理存档手续。
否则，函授毕业生档案在自己手里就是无效档案，无法考研、考公务员、进事业编、办理大型城市积分落户等。
