通常情况下，不需要本人携带档案进行存档，因为学校、人才中心、单位等能够通过机要通道处理档案调动。如果需要本人处理档案，通常需要准备调动档案的相关材料，如调档函，然后提交至档案存放地点，以便他们协助将档案调动至新位置。
如果毕业后参加研究生考试并通过，研究生学校会寄送调档函给你，你需要将该函件交给学校，让他们将档案调动至研究生学校，如果档案存放在人才中心，则需前往人才中心处理。
总体而言，毕业后处理档案存档的事务无需本人携带档案处理，档案调动可委托他人办理。学籍档案通常存放在学校，毕业后可将档案调回户籍地人才中心保存。暂未就业的毕业生可暂时保留档案在学校，但不能存放过久，否则学校会进行档案调动。就业后可将档案调至事业单位、政府部门保管，出国留学可存放在人才中心或留学服务中心。私企就业者可将档案放在工作地人才中心或原籍保管。根据个人发展情况确定档案调动地点，无法接收档案的单位需调回户籍地人才中心，能够接收的单位则可将档案调至单位保管。若考取研究生，可将档案调至新学校保管。妥善解决档案存放问题，避免档案遗失。
