1、个人身份证：用于确认档案所有者身份，与毕业证书和户口本无关。
2、在同一国家、同一时期，由于不同需求，人们对于档案的理解也会有所不同。中国档案法中所定义的档案是指一切具有保存价值的历史记录，然而许多档案学者认为档案是指由档案机构保存备查的历史记录。
将档案从公司转交至人才交流中心的流程如下：
1、携带身份证前往人才交流中心填写申请表格，请求调档函。填写人员登记表格(务必确保填写档案所在单位的全称)，人才交流中心将准备好调档函。
2、调档。可以委托他人或亲自携带调档函返回档案所在公司，将档案调至人才交流中心。档案可以自行携带、通过快递或机要方式送至人才交流中心。
3、签署协议并缴纳费用。待档案送达人才交流中心后，携带身份证复印件和一张一寸照片前往人才交流中心，签署《人事代理手册》，手续办理完成。
注意：根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
