个人档案不能由自己保管，在民企等工作的，个人档案可存放在户籍地或工作单位所在地的杭州市人才市场保管;
在杭州找到就业单位的应届高校毕业生，在线或现场办理在杭就业手续后，须将《接收函》及时交予高校，高校根据《接收函》上载明的档案转递地址寄送学生档案。若高校已将学生档案完成转递的，毕业生须将《接收函》交予档案所在机构办理转档，《接收函》作为转档凭证(或调档函)。
但需要注意的是，工作所在地杭州市人才市场需工作单位在该人才开具才能接收，否则只能存放在户籍地人才市场保管。
对于在杭州工作的朋友来讲，通过杭州积分落户、学历落户、职称落户、技能落户、投靠落户、人才引进等方式落户的，高中及以上学历就必须要有档案，找不到需要重新建档。
外地人落户杭州市，首先需找到个人档案所在地，通过杭州人才市场审核后，开具调档函，从你档案存放地，公对公调取个人档案;最后个人档案到了杭州市人才市场后，工作人员审核，对档案材料完整、真实、规范的，予以接收;缺少关键材料的，予以退回。
