如果工作单位具有人事权，比如国企、事业单位等，那么需要找到接收单位开具调档函，调档函是档案转出的必要凭证。拿到调档函后，需要携带相关证件前往原存档单位，将调档函提交并申请调档。原存档单位在收到调档函后会进行信息核实，无误后将通过机要通道将档案转到指定接收单位的档案接收单位。
而在私企工作的人员，通常会将个人档案存放在单位所在地的人才中心。如果没有确定新的工作单位，则需要将个人档案存放在户口所在地的人才中心。在确定档案存放位置后，可以与人才中心工作人员了解开具调档函的相关事宜，并做好准备工作。准备好所需材料后，可携带材料到人才中心线下办理申请开具调档函手续。工作人员会对提交的材料和个人情况进行初步审查，如果符合要求，就会着手准备调档函。
