在选择托管档案的方式时，将档案存放在私企或者个人手中明显违反了档案管理规定，因为这种存档方式并不符合存档的必要条件。
只要档案存档时间超过两年，就可能导致档案失效甚至提前丢失。除非在较大的私企工作，并且该企业的人事部门与当地人才中心或人才市场有合作关系，可以将员工档案以企业名义统一存放在当地人才中心或人才市场进行管理。
通常情况下，将档案存放在私企管理是违规的。如果不希望在将来办理就业手续或者处理转正、定级、职称评定时出现问题，建议选择其他地方进行档案管理。
如何选择档案托管方式?
1、根据实际情况选择存档地点。如果只在私企工作，可将档案存放在工作单位所在地的人才中心、人才市场或人社局，也可选择当地第三方档案服务机构。
2、如果工作单位是公务员单位或事业单位并具备存档条件，可直接将档案交给单位的人事部门统一管理。
3、有时可能需要直接参加研究生考试，考后需将档案存放到即将入读的研究生院校，记录学籍档案信息。这些是有关在私企托管档案的信息和正确托管方法。想要了解更多档案托管的相关手续可以点击全国档案托管服务系统线上进行咨询。
