依据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，个人档案存放在义县人力资源和社会保障服务中心的，提供身份证，可免费开具存档证明，向单位提供档案托管证明。
那对于个人档案在手里超过2年的，不符合户籍地义县人力资源和社会保障服务中心档案接收条件的，是无法开具调档函的。
个人档案在手里成无效档案的，可根据档案类型，联系原单位或学校，看是否能退回重新接收，按照流动人员人事档案管理规定，通过规范的途径转递到义县人力资源和社会保障服务中心保管;如原档案保管机构无法处理的，那个人档案在手里的就需要专门的档案激活代办机构办理激活，公对公存到义县人力资源和社会保障服务中心后，就能为你提供单位要的存档证明。
