1>非全日制毕业生档案申请档案合并
非全日制毕业生档案学校交到个人手中的，确定有非/全日制大专档案在铜山区人力资源办公室存放的，本人准备好密封的非全日制毕业生档案、身份证、毕业证、学信网出具的《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》，到铜山区人力资源办公室现场提交材料，等待受理结果，看是否接收个人自带非全日制毕业生档案办理档案合并。
2>非全日制毕业生档案在自己手里，先激活再存档
非全日制毕业生档案在自己手里，高中或非全日制大专档案同样也在自己手里的，铜山区人力资源办公室按照档案管理规定，对于个人自带的档案是拒收接收的。否则对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。
因此，非全日制毕业生档案在自己手里的，需要找专门的档案激活代办机构先激活，再通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案到铜山区人力资源办公室的，你的非全日制毕业生档案就激活了。非全日制毕业生档案激活需要大家提供非全日制毕业生档案、前置学籍档案、身份证、毕业证、学信网出具的《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》，差不多3周左右的时间即可激活完成。
