涪陵区就业和人才服务局必须以邮政机要或者邮政EMS快递方式邮寄，不接收个人自带档案和其他快递方式邮寄人事档案。因此，人事档案放自己手里，涪陵区就业和人才服务局是拒收的，那就是无效档案。
因此，为了人事档案发挥有效的档案效力，是需要按照涪陵区就业和人才服务局档案接收的条件和办理流程，联系原档案保管机构、三方档案服务机构，先审档，确定人事档案真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况的，可激活对公转到涪陵区就业和人才服务局免费保管。
但需要注意的是，三方档案服务机构办理人事档案激活是收费档案机构服务费用的，具体的大家可在线咨询!
