1、根据就业情况将资料尽可能保存到对应的档案机构，这样不仅有很大好处，而且对以后的使用和文件资料保持有效状态都非常重要。如果在参加工作时能直接将资料保存到用人单位，办理集体手续肯定会更方便。
2、大多数同学在工作时可能无法将资料保存到单位，但不用过于担心，因为还有很多机构可以保存这份文件资料，比如人才市场、户籍地的人才交流中心等。毕业档案出现问题时，如果只是断档可以容易处理，通过激活让其恢复到之前状态。但如果发现档案袋损坏且部分资料丢失，需要先解决材料问题再激活。
在补办丢失的原始文件后，在就业指导中心进行密封并办理激活手续，让资料重新恢复有效状态。遇到无法解决的问题时，不要搁置，应该咨询专业的档案服机构优选智嘉寻求解决方案。
