1. 确认单位性质:首先,需要明确您所在单位是国有还是私有。如果您在国有单位,通常可以向单位申请调档函,携带相关资料将档案直接转入新单位。但如果是私企且公司无权保管档案或不接受毕业档案,您需将档案寄至工作地所在的人才市场,亲自携带相关材料至原学校办理调档手续,并寄送至新单位。
2. 学校保管期限:根据规定,学校可在学生毕业后两年内保管档案。但由于一些学校保管能力有限,您可选择将档案寄至户籍所在地的公共服务中心。这样可确保档案安全,并为后续转寄提供便利。
3. 档案转寄流程:一旦确认档案存放地,需在原学校办理调档手续,具体流程包括填写调档申请表、提供相关证明材料及支付一定调档费用(依据学校规定)。手续办理完成后,学校将寄送档案至您指定的单位或个人地址。
毕业后需要个人毕业档案的同学,了解转出流程至关重要。通过明确单位性质、学校保管期限和档案转寄流程等关键步骤,您可顺利将档案转至新工作单位或个人地址。请务必及时办理相关手续,以避免影响后续工作进行。