情形一：私企不能保管员工的个人档案
根据我国的档案管理条例规定，档案只能存放在取得了档案管理资质和权限的机构，其他单位和个人不得传递管理人事档案。一般来说，民营企业和私企都是不具备档案管理资质的，没有权利去调取和管理员工的人事档案。
相对国企和编制内单位，私企规模较小、管理制度不够完善、员工流动性高，将档案存放在私企单位容易造成档案破损、丢失等情况。若因经济或个人纠纷离职，可能被扣留档案风险。
私企员工可到工作地的人才市场办理人事代理，将档案委托到合法的档案管理机构，以保障档案安全并方便调取。
情形二：私企可以保管员工的个人档案
一些大型私企为便于管理和扩大发展，尽管公司本身没有合法档案管理权限，会与第三方人才市场或人力托管公司合作，将员工档案统一托管出去，并由公司支付费用。
员工离职无需急于转移档案，可继续托管到第三方，但需自行支付管理费用。若需转移档案，可通过人才市场办理，更为便捷。
因此，档案是否能由私企保管需根据具体情况决定。入职时务必了解清楚，通过机要文件邮寄方式转移档案，避免因个人交接造成无法挽回的损失。
