大同市平城区人力资源交流中心可接收人事档案放在同级人才中心，或原国企、企事业单位保管，申请调档函后，从原档案保管单位或机构，通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案的。
那对于人事档案在自己手里，是不符合大同市平城区人力资源交流中心档案接收条件的;否则对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事人和有关管理人员的责任。
因此，人事档案在自己手里失效的，一是建议大家可找原档案保管单位，看是否能二次接收，重新审核，按照大同市平城区人力资源交流中心开具调档函的要求公对公转递;二是找三方档案服务机构，可以更加快速且稳妥的，依据你档案激活存档用途，提供档案激活费用低、不影响档案用途的方案。
最后，人事档案放到大同市平城区人力资源交流中心保管后，你的人事档案就能为你提供有效的档案服务，如考研归档、落户、政审、灵活就业缴纳社保等。大家可前往平城市民中心二楼(办公地点)咨询档案业务。
