档案本身具有保密性,所以个人档案袋,必须密封,通过机要通信、邮政特快专递或专人送取的方式转递。个人不能自带档案转递,这是丰县人才服务中心个人档案存放接收的条件。
目前丰县人才服务中心个人档案存放有2种方式;
1>线下方式
个人或用人单位经办人持调档函申请表、经办人身份证或社保卡向公共就业服务机构窗口提交申请材料;
2>网办方式
①登陆江苏政务服务网、江苏省人力资源和社会保障厅官网、手机下载“江苏智慧人社”APP, 以上途径任选其一进行网上申请;
②工作人员审核通过后开具《人事代理人员调档函》,由用人单位或个人持调档函等相关材料至档案所在地按规定办理调档手续。
③个人档案转入丰县人才服务中心接收移交的档案,经审核档案材料齐全后,即时办理存档手续。档案材料严重缺失的,拒收档案材料,待材料补齐后办理转入手续。存档人员无原始档案转入的,一律不予办理档案新建。
④档案登记公共就业服务机构对委托保管的档案基本信息进行登记,实行信息统一管理。大家可携带身份证到丰县人才服务中心办事大厅窗口现场办理档案查询;或拨打丰县人才服务中心档案咨询电话,提供姓名、身份证号来查询。
但需要注意的是,个人档案在自己手里,无论是个人还是单位委托,都是无法审核通过开具《人事代理人员调档函》的;另外,如果个人档案袋里只有第二学历的档案,属于档案材料严重缺失,丰县人才服务中心是会拒收的,需要先补办好前置学籍档案,再次向该人才中心提交存档申请。
最后从单位辞职,除个人档案外,还需及时转移党组织关系,如在外租房住经常换地方非常不稳定的,可以先把组织关系转回户籍地,待工作或住所稳定后再把组织关系转至工作单位或现居住地。