毕业后，学生们面临的档案处理问题变得尤为重要。他们的个人档案不能长期滞留在学校，而需要适时地转交给更合适的保管机构。在处理这一流程时，详细的信息准备显得至关重要。
在准备档案转递的过程中，学生们需向学校辅导员提供一系列关键信息，如接收地的详细地址、联系电话以及具体的收件人等。这些信息将作为档案转递的重要依据，确保档案能够准确无误地送达目的地。辅导员在收集完这些信息后，会按照规定程序将学生的档案以及相关材料一并发送至其户籍所在地的人才市场进行保管，一般采用中国邮政的公对公方式进行传输，以保证档案传输的正式与安全。而关于是否需要调档函这一问题，将依据具体情况而定。对于2023年及之前的应届毕业生来说，通常情况下，凭借报到证即可完成档案调动，无需额外的调档函。
至于档案的保管地点，除了常见的人才市场外，还有其他的选择。具有人事权的工作单位、单位所在地的人才市场，甚至是学校本身，都可以作为档案的保管地点。然而，需要注意的是，学校保管档案的有效期是有限的，一般为两年。因此，在选择档案保管地点时，学生们需根据自身情况做出明智的选择。
此外，个人档案的管理与保存至关重要。为确保档案的有效性和作用，个人档案绝不能由个人自行管理。而是应该交由具有人事权的机构进行保管，这样才能确保档案的完整性与合法性。
