自己的档案可以存放在距离自己更近的人才市场，如果要搬迁地址，就必须将档案随之调动，因为档案不仅关乎工作，也对生活产生影响。比如，如果档案持有人想在上海落户，必须通过审查个人档案来完成落户手续。
在国有企业工作的人可以将档案存放在公司内。通常，央企、国企和政府部门都有档案管理权限，设有档案管理部门来存放员工档案。
在私人企业工作的人可以选择将档案存放在人才市场，并办理公司挂靠手续。若没有工作，为防止档案变成死档，也可将档案存放在人才市场，但需每五年查看一次，缴纳档案保管费用，否则五年后，工作人员将自动视为死档。
档案还可存放在人才交流中心，方便参加各种考试的人，希望进一步提升自己的人。这里只是档案的一个临时落脚点，方便管理和使用。
