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毕业后应该如何正确保管

发布时间:2024-07-26 11:04:59|阅读:77

  一、继续将档案留在大学,毕业后由学校负责保管

  通常情况下,毕业生的档案可以由学校保留最长两年。因此,毕业后你可以选择将档案继续存放在大学,由学校负责管理。具体操作是,撰写一份关于档案留校的说明或申请书,交给辅导员转交学校档案管理处,待批准后,前往档案室签字确认即可。

  二、调档至工作单位,由公司人事部门负责保管

  如果你所入职的单位是国有企业、政府机关或大型私营企业等具备档案管理资质的单位,你可以向公司人事部门申请调档函,将档案直接调至你的工作单位。具体步骤是,向人事部门提交调档函的申请书,然后在有效期内前往学校的学生就业中心填写调档表格并提交。最后,学校档案管理处会通过安全渠道将档案邮寄到你所在的公司。当然,也有可能直接将档案发放给申请人。

  三、将档案存放在人力资源服务中心,享受更优质的服务

  如果你的工作单位不具备档案管理权限,可以选择将档案存放在人力资源服务中心。该中心会根据你的具体情况,提供更适合的档案管理方案,并定期更新档案,确保你随时能方便地调取。具体操作是,前往人力资源中心取号申请调档函,然后返回学校提交该函件。后续的档案管理工作将由人力资源中心全权负责。

  以上三种方式是我总结的大学毕业后,适合毕业生档案保管的方法。你可以根据自己的情况选择最合适的方式,确保档案的有效、合法保存。

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