长沙市城区户籍流动人员持有效身份证件原件、户口簿内页或长沙市集体户口登记卡原件，可向长沙市人才市场提交材料，申请档案存放;
对大中专毕业生来讲，应填写档案转递申请表，高校档案管理部门根据学生填写的档案转递单位填写档案转递通知单，并附档案目录清单，以机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递，严禁个人自带档案，无需开具《流动人员人事档案调档函》。
但对于函授毕业生来讲，其毕业证和档案函授学院会邮寄给个人手中，是无法直接对接长沙市人才市场，按照高校毕业生档案转递接收通知对公转递的;
因此，函授毕业生档案在自己手里，被长沙市人才市场拒收失效的，如以函授学历报名考研、考公、考编、积分落户等的，只有通过第三方档案服务机构重新激活，对公存放到长沙市人才市场是免费保管的。
但需要注意的是，函授毕业生档案在手里成死档，找第三方档案服务机构是有档案激活费用的，具体多少钱现在大家可在线咨询我们。
