南阳市户口或南阳市有工作单位的流动人员，其人事档案可免费存放到南阳市人才交流中心保存。大家可依据自身情况，向南阳市人才交流中心提交材料，申请商调函：
(1)档案在外地人才服务机构存放：本人的档案存放凭证(报到证或存档手续)、身份证原件或复印件;
(2)档案在有人事档案管理权限单位存放：有人事档案管理权限单位出具的解除劳动关系证明(或离职证明)、身份证原件或复印件。
档案工作人员在收到申请材料后审核，对符合档案接收范围和条件的，当天开具商调函。存档人只需将商调函交由在外地人才服务机构或原单位后，会按照商调函要求通过机要或邮政EMS特快渠道转递。
因此，南阳市人才交流中心人事档案接收是需要对公邮寄的，对于自己拿过去的档案是不予接受的，就会成为无效档案。这种档案是需要先激活，才能再联系南阳市人才交流中心申请开具商调函的。
