西安市人才中心对严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取的毕业生档案托管，自2015年1月1日起，提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，所以是不收费用的。
但对于非统招函授毕业生档案，学校交到毕业生手中的，依据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，是不符合西安市人才中心档案接收条件的，个人自带函授毕业生档案、前置学籍档案提交申请，是会被拒收的;
由于函授学院没有转递毕业生档案的义务，因此函授毕业生档案在手里失效的，更快且稳妥的补救办法是找三方档案服务机构办理函授毕业生档案激活存档，再按照西安市人才中心档案托管接收条件，按流程提交申请材料-审核-办结，你的函授毕业生档案托管后就算激活了。
最后，函授毕业生可通过这2种方式查询档案存放信息：
电脑端：电脑登录西安市人力资源和社会保障局官网——便民查询——人才中心业务指南——到档查询，输入身份证号码和姓名即可。
手机端：搜索微信公众号“西安市人才服务中心”——公共服务——档案查询——输入身份证号码和姓名即可。
