离职人事档案在原单位存放的，存档人可携带身份证、离职证明到户籍地或新工作单位所在地的贵阳市人才服务中心申请开具调档函;
离职人事档案原单位填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，通过走机要或邮政EMS特快渠道转递到贵阳市人才服务中心，工作人员审核后符合档案接收标准的，那贵阳市人才服务中心存放你的离职人事档案是不收取管理费，且是永久保管的;
但需要注意的一种情况是，不少从国央企、事业单位离职后，人事档案拿在自己手里的，本人携带相关材料到贵阳市人才服务中心提交材料，申请调档函，因不符合档案接收条件，当场是被拒收，退回材料的。这种情况，你的人事档案就变死档了，拟接收档案的人才服务中心也无法帮忙激活;
因此，人事档案变死档想激活的，你也可先问问原公司，看是不是能帮你再次接收，重新审核并对公转递到贵阳市人才服务中心免费保管;但如果原单位不给办理的，那为了不影响大家日后退休，或入职新的单位等需要用到档案的，找第三方档案服务机构是可以快速并稳妥的激活你的人事档案，对公存到贵阳市人才服务中心保管，并且不会影响你使用档案及正常转递。
