个人携带毕业证原件及复印件、身份证原件及复印供到莘县人才交流服务中心办事窗口提交的，档案工作人员审核，符合人事档案接收范围及条件的，可当场开具调档函;
再由个人将调档函交由人事档案原存档人才或单位，会先按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等进行转递，这样个人就将人事档案存到莘县人才交流服务中心免费保管了;
但需要注意的是，人事档案自己保管，个人再按照以上流程到莘县人才交流服务中心申请调档函，是不符合档案接收申请条件，是不予接收，因此也是无法给开具调档函的;
那对于人事档案在自己手里失效的，可先联系原单位，看能不能重新接收及审核整理后，以单位名义帮你公对公转递;但如果原单位不给办理的，那人事档案只能找档案激活代办机构合作的人才先激活后，再按照调档函要求，公对公转到莘县人才交流服务中心后，你的人事档案就算激活了，就没事了。
