虎林市人才服务中心依据《流动人员人事档案管理服务规定》的通知，个人档案在自己手里是不符合档案接收申请条件的，需存放在具有人事权的单位/学校/人才，按要求开具调档函，应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行的才能接收。
因此，个人档案在自己手里4年了，自己是无法直接存入户籍地虎林市人才服务中心保管的;现在有2种处理办法：
一是找个人档案的原归属地，说明个人档案在自己手里，户籍地虎林市人才服务中心不收，看能不能帮忙接收，按照人才服务中心的要求对公转递存档;如果可以，那你的个人档案自己按规定就激活了;
二是找三方档案服务机构，可以解决全国档案问题，针对个人档案在自己手里4年了联系原归属地不给寄的，自己无法解决档案问题的，但参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘，办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项需要档案的，是需要先通过三方档案服务机构激活，再开具调档函，通过走机要或邮政特快渠道转递的，你的个人档案通过档案服务机构就激活了。
最后，因工作或落户等原因需要办理档案转递的，流动人员人事跨省转递的可在全国人力资源和社会保障政务服务平台办理，在省内流动人员人事档案管理服务机构间转递的可在本省相关政务服务平台办理。
