具体流程如下：首先，由原单位出具离职证明，并向人事管理人员询问，确认个人档案是存放在原单位还是当地人才服务中心。持离职证明原件和身份证等相关证件，前往人才交流服务中心办理转学信的发放。接着，将档案的对应关系转移到新单位。如果新工作单位是国有企业、事业单位或公务员等机构，由于这些单位具有人事档案管理权限，档案可以直接转移至新单位;而如果新单位是私人企业，则档案需保留在人才服务中心，因为这些单位没有档案管理权限。如果档案原本就存放在人才中心，则无需转移，只需更新相关材料即可。
在离职后若没有新的接收单位，档案可由人才市场或其他档案管理部门管理，也可以转移至户口所在地的劳动管理部门。
在传输档案时需特别注意，文件不得自行邮寄或携带，必须通过专门的机密运输工具或指定人员进行运送。传输的文件应进行密封和妥善包装，移交的材料不得被接收机构扣留或分批处理。确认文件无误后，接收单位需在收据上盖章，并及时寄回，若超过一个月未收到，发送单位应及时跟进，以防文件丢失。
最后，我们需要关注档案管理中的一些潜在风险，这些风险不仅涉及员工，也与雇主相关。员工离职后，原单位应在15天内完成档案移交，不能以任何理由拒绝;同样，员工也不能以任何理由推迟移交档案。如果员工长时间忽视档案管理，企业不得随意销毁档案，否则可能面临赔偿责任;若员工无故离职，企业应尽快将档案转移至员工户籍所在地的人才服务中心。
