1. 学校与教育局
档案从高二会考后的阶段开始建立,之后由学校负责保存我们的学籍档案,随着升学的过程,这些档案会随之转至新就读的学校。此外,大学毕业后,学校可以代为保存档案长达两年。
2. 工作地点或户籍所在地的人才中心
对于在一般民营企业或私人企业工作的情况,由于这些单位通常不具备档案管理权限,我们可以委托工作单位,以其名义将档案转移到所在地区的人才中心或人才市场进行托管。另外,另一个选择是将档案返回户籍所在地的人才中心进行保存。
3. 国家机关与国有企业
如果我们的工作单位具备档案管理权限,员工入职后通常会将个人档案调入人事部进行集中管理。这类具有档案管理权限的单位一般是国有企业、事业单位或政府机关。建议在入职后及时向单位了解相关情况。
在确认用人单位是否具有档案管理权限之前,请勿将档案转入该单位。一些不具备此权限的单位在接收档案后,可能会出现遗失或不予放行的情况。