1、函授档案必须与高中或中专档案一并存档。如果不清楚自己的高中或中专档案的存放位置，务必先进行查找;如无法找到，则需进行补办。仅有函授档案是无法在人才市场进行档案托管的。
2、如果你在国企或事业单位工作，函授毕业后可以将档案送至所在单位的人事管理部门，工作人员会协助将你的函授本科档案合并到个人档案中。
3、无论是否已就业，你都可以把自己的档案带回原籍的人事局或人才市场，这样在需要时，只需发函到家乡的人才市场申请调档，便于档案的保管。但前提是你之前的档案已经存放在家乡的人才市场。
4、在办理函授档案托管的时候大家需要花费大量得时间，如果大家没有时间办理想要快速将档案托管起来可以委托专业的档案托管服务机构优选智嘉帮助的大家办理档案托管的手续
