人事档案在流动人员范围内，个人可向鹿泉区人才开发交流中心提交申办人居民身份证或申办人社会保障卡申请调档函，为委托他人办理的还需提供委托书、被委托人身份证或社会保障卡，档案工作人员审核通过的即可开具调档函;
目前来讲，鹿泉区人才开发交流中心支持窗口和网上提交材料，申请开具调档函，再由人事档案调出单位通过机要交通和派专人转至，转递档案时应严密包封并加盖印章。但需要注意的是，档案调出单位应具备档案管理权限及管理条件，那对于毕业后档案寄到工作单位是私企的，向鹿泉区人才开发交流中心提交材料是无法开具调档函，私企也无法对公转递的。
最后，人事档案变成死档的，为了不影响成为自己参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘，办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据的，是需要先激活人事档案，对公转递至鹿泉区人才开发交流中心的就算激活了。
