一、档案处理的第一步是确定档案接收单位，紧接着就是取得调档函。这是因为调档函是办理档案转递的重要依据，缺少了它就无法顺利地转交档案袋。
二、确定了档案接收单位之后，携带必要的证明文件，如户口本及个人身份证。如果个人不是该地户口，则需要准备如工作证明等相关材料，以确保流程的顺利进行。
三、当拿到调档函后，复印一份个人身份证件并携带前往原先存档的单位。在准备齐全所有资料后，应提交给原存档单位并正式提出档案转移的请求。
四、原存档单位在收到调档函后，会仔细核对所提交的个人信息是否准确无误。一旦确认无误，就会按照调档函上所列明的指示，将档案转送至指定的接收单位。
