个人档案符合流动人员人事档案管理服务规定，且为有人事权的各级公共档案管理服务机构或单位存档人员的，可由本人或委托他人携带身份证、离职证明等材料，到当地怀来县人才交流服务中心办事窗口提交，申请调档函;
窗口档案工作人员受理，符合档案受理条件的会当场出具调档函;我们只需将调档函交由个人档案存档的单位或人才，按要求对公，通过机要通道或邮政EMS特快渠道转递的，档案材料齐全的即可接收，大家可通过怀来县人才交流中心档案咨询电话：6217034了解具体的流程和所需材料;同时对是预备党员档案的接收单位可以直接和你所在社区联系，咨询办理预备党员档案接收的流程。
但对于个人档案从学校或单位拿到自己手里，且时间比较长的，按规定来讲是不符合怀来县人才交流服务中心档案受理条件的，是无法开具调档函，也无法直接接收的。个人档案变成死档的，你可以选择联系档案原归属地，看是否能退回档案再帮忙以毕业生渠道对公转递;如学校不管寄的，那个人档案就需要找档案服务机构办理死档激活后，对公转递到怀来县人才交流服务中心后，你的个人档案找机构就算激活了。
