接收地调档函的申请
首先要处理的事项是前往人才中心申请调档函，因为此函件是进行档案转递的必要材料。没有调档函，就无法完成档案转递的手续。
若单位没有档案保管权限或您尚未就业，可以向户籍所在地或工作所在地的人才中心申请调档函。只要人才中心同意开具该函，说明他们接受我们的档案，您才能将档案寄送至人才中心。
申请调档函需要准备一些材料，例如：身份证原件或复印件，以及解除劳动合同的原件等。带齐这些材料，前往人才中心的窗口填写申请表，一般在当天就能拿到调档函。在此过程中，请务必仔细核对调档函上的信息，并确保其加盖人才中心的公章，不可忽视。
办理档案转移手续
获取调档函后，需将其交给原单位负责档案管理的同事。这时，他们会整理您的档案材料，并根据调档函的要求，办理档案的转移手续。档案寄出后，您只需耐心等待。请注意，单位必须通过机要交通方式将档案邮寄至接收地(人才中心)，切勿自行提取，否则将导致档案失效，人才中心将不予接收。
在人才中心进行档案托管
档案到达人才中心后，携带身份证或一寸照片等资料前往，签署人事代理手册，方可正式将档案托管于人才中心。在档案得到妥善托管后，后续如需开具证明或调档，直接携带证件前往办理。
离职时务必妥善办理相关手续，因为不完善的离职流程可能影响档案转移及新工作单位的入职。因此，务必重视这一环节。此外，不建议将档案长期保留在原单位，避免因离职后失去他们的保管责任而导致档案丢失。务必在离职后尽快将档案转出。
