流动人员携带身份证、离职证明等材料,向高阳县人才市场提交存档申请后,不符合申请条件的会当场告知申请人,如人事档案在自己手里是不符合人事档案接收要求的,是需要给人事档案重新接收,才能按照高阳县人才市场人事档案接收要求再次申请存档的。
那对于符合条件、材料齐全的,高阳县人才市场按规定开具调档函,交由原单位后审核档案,对符合转递规定的,填写材料目录清单后严密包封,并填写档案转递通知单,于15个工作日内进行转递;但对不符合转递规定的,原档案管理服务机构或原工作单位不得转出;
人事档案通过原单位走机要通道或邮政特快渠道转递至高阳县人才市场后,档案工作人员会拆开核验,对照材料目录清单认真审核甄别,以确定接收的档案真实、准确、完整、规范,能如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。
最后,高阳县人才市场应当及时将档案转递通知单回执退回原管理服务机构或原工作单位!