根据个人情况办理档案托管是非常重要的,一般来说,档案应存放在具有人事档案管理权限的单位进行保管。毕业生在离校后,档案的转递和管理是一个关键的毕业手续。如果这个手续处理不当,甚至不处理,可能会对未来的发展造成隐患,带来诸多不必要的麻烦。
对于已经找到工作单位的毕业生,若考录到国企、机关或事业单位,需按照组织部门的相关要求将档案寄送到组织或人社部门;若进入企业,则可以根据企业的要求,放心地到就业地的人才中心办理档案托管手续。从档案存放在人才市场的那一刻起,就可以算作我们的工龄。如果以后想去其他城市发展,可以通过发调档函,方便地将档案转移到新的就业地人才中心。
对于尚未找到工作的毕业生,可以考虑将档案放回原籍。将档案放回原籍的好处在于,档案的去向不需要过多操心,换工作时也无需担心调取档案的问题,避免了档案丢失的风险。然而,缺点是,入职后相关的人事材料(需要归档的材料)办理起来会相对麻烦,不如将档案存放在工作所在城市方便。
还有一种情况是将档案保留在学校:如果毕业后未就业或打算考研究生,可以选择将档案存放在学校,通常保管时间为两年,因为毕业生的择业期为两年。两年后,必须将档案转移到其他地方进行保管,否则学校将直接将档案寄回原籍。需要注意的是,学校将档案寄回原籍与我们主动申请回原籍是不同的,学校寄回可能导致档案丢失,因为我们无法确定学校何时寄出档案,以及档案会寄到县级还是市级的人才中心。