存档申请人登录“北方人才网”，点击“流动人员存档登记”填报信息，点击“预约现场办理”，个人委托存档的携带身份证，单位委托存档的，还需提供存档单位介绍信;如委托他人代办的还需提供委托书、经办人的有效身份证件;
符合北方人才市场接收个人档案条件的，出具商调函，由原单位/学校审核，并整理档案材料后对公转递，档案材料齐全的入库录系统，自2015年起提供免费的档案保管服务，是不要钱的;不符合存档要求的，无法开具调档函，也无法帮忙重新激活，自己联系档案原保管单位也不管寄的，档案在自己手里，自己无法解决档案问题的，找第三方档案服务机构帮忙重新激活是有档案服务费用的，但我们是一次性收费，重新激活存到北方人才市场后是能长久且免费保管的;
最后，存档人只需要关注“中国北方人才市场”微信公众号，是可以在线查询到档案信息的。
