在我们从学校毕业的那一刻起,许多重要的个人档案会被交到我们手中。虽然有些材料可以安全地保管在自己手里,但有些文件不应随意保存。以个人档案为例,不能把它直接掌握在自己手中。尽管有的同学对档案管理非常细心,他们在使用时仍可能因为档案的不完整而失去其效用;而一些同学则可能对档案的重要性缺乏足够认识,导致在托管档案时显得漫不经心,最终在需要使用时发现档案已遗失。无论什么样的档案问题,都可能对我们的生活与工作产生深远的影响,且解决这些问题并非易事。接下来,小编将为大家介绍在档案丢失后如何补办。
我们要明确个人档案中包含哪些材料:
1. 我们的档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案包括我们在校期间的各类文件,如成绩单、个人鉴定书、体检报告、入学与毕业登记表以及各类奖惩记录等。
2. 人事档案则是在就业后形成的,主要包含劳动合同、转正申请、晋升报告及工作中重大事件的文件。这些材料会随着我们职业发展的进程而不断增加。
补办材料的具体流程如下:
1. 若丢失的是学籍档案材料,工作人员会给出一份补办清单,我们只需按照清单的要求逐一补全材料。首先联系学校老师,携带身份证、毕业证等相关证明材料前往学校进行补办。
2. 学校老师会从档案室调取所需的材料,之后只需对补办的材料进行复印并加盖公章。
3. 如果是人事关系材料的缺失,需要前往所在单位的人事部门进行补办。部分材料可以重新获取,但有些材料则无法再补办,此时我们只能请求工作人员出具相应的证明文件。
4. 补办完成后,需再次前往相关部门进行封存和盖章。
档案丢失有哪些后果
档案缺失的后果不容小觑。一旦档案材料缺失,这些材料可能无法再被使用,进而影响我们办理入职手续,无法证明自己的成长经历,也无法让审核单位迅速了解我们的情况。同时,在职场上,如需升职、评定职称或计算工龄时,档案的缺失也会导致这些流程无法顺利进行。因此,及时补办遗失的档案是非常重要的,尽管过程可能相对繁琐,但绝不能轻言放弃。