在参与工作时，每位工作人员均拥有一份属于自身的人事档案。鉴于不同人员的工作状况存在差异，该档案的保存地点亦有所不同。需特别强调的是，无论人事档案保存于何处，均不可由个人持有，否则将引发诸多问题。然而，每年均有众多人员对自身人事档案的存放地点不明，致使档案长时间处于个人手中，这极有可能导致档案失效甚至遗失。
档案丢失的影响
档案一旦丢失，在利用档案办理重要事务时将遭遇阻碍。例如，大学毕业后若计划通过考取研究生提升学历，需先参加笔试，随后进入复试环节。在复试中，个人档案将用于政治审核。
档案丢失将无法通过审核，进而影响研究生考试成绩。在工作场景中，诸多重要事项亦需用到档案，如职称评定、福利申请、补贴申领，甚至办理退休手续等，档案丢失均会对这些相关事宜产生不利影响。
入职前档案丢失的补办流程
若为学籍档案，在档案丢失后，应首先与毕业院校的相关老师取得联系，详细说明档案丢失情况，并充分了解补办档案的具体流程及手续。
填写一份补办档案申请书，提交至毕业院校，由毕业院校工作人员进行审核。经核实档案确已丢失后，毕业院校老师将予以签字盖章。
盖章完成后，毕业院校工作人员将开具一份档案遗失证明。若档案为人事档案，不仅需要补办学籍资料信息，还需补办档案中的人事资料文件，因此还需工作单位开具相关证明。务必注意，档案遗失证明需加盖工作单位或毕业院校的公章。
证明开具完毕后，前往相应的开具部门，申请工作人员打印档案中的人事资料或学籍资料。
对于不熟悉补办档案流程的人员，应多向毕业院校老师或单位人事部工作人员咨询求助。若为学籍档案，所有档案材料补办完成后，将资料提交至教务处审核，审核通过后，请求教务处老师加盖公章并封口。若为人事档案，在档案补办完成后需提交至工作单位;若工作单位不具备人事权，可考虑转至人才市场。
