对于广大毕业生及初入职场者而言,档案存放位置是一个亟待关注的重要事项。自毕业起,档案转移便成为一项必要流程,需将档案从学校转至具备人事权的管理机构。若选择将档案暂存学校,存放期限最长仅为两年,并非长久之策。在参加工作后,许多人会依据自身需求,将档案存放至工作单位附近的人才市场。当前,人才市场存档是安全可靠的,只需依照正常流程办理,即可顺利完成档案存放手续。然而,部分人员前往人才市场存档时,遭遇工作人员拒绝接收的情况,却不明缘由。
档案中材料不全人才中心就不接收了吗
是的,档案中的材料不全,就说明我们的档案是无效档案,档案中的材料有缺失无法证明档案的真实性。
究竟哪些原因会导致档案材料缺失呢?
大学毕业后,部分学生因未办理就业手续或另有规划,选择在择业期内将档案存放在学校。两年期满后,因各种原因遗忘此事,未能及时办理档案调转。学校将档案转回原籍后,又长期无人过问。
毕业后就职于无档案管理权限的体制外单位,学校将档案寄送至此类企业后,由于缺乏专人管理,致使档案丢失。
部分学校直接将档案交付给学生本人或寄送给学生,而个人存档不符合相关规定,人才中心拒绝接收来源不明的档案,从而导致档案滞留在个人手中。此外,离职时若未与原单位进行良好沟通,入职新单位后又未及时办理档案调转手续,也可能导致档案转移错误。
档案中材料不全怎么处理
档案资料涵盖学籍档案与人事档案。学籍档案是学生在校期间由学校建立的档案材料,若此类材料缺失,需联系学校及学校对应的教育局,寻求补办途径。
人事材料则是参加工作后,由单位或单位对应的人才市场协助建立的相关材料。若这部分材料丢失,只能设法联系单位或单位附近的人力资源中心,请求协助准备。
若在补办档案过程中遇到困难,可咨询专业的档案代办机构。这些机构的工作人员在档案处理方面经验丰富,能够迅速帮助解决问题,补齐缺失的资料。