不知道大家在毕业后会如何处理自己的档案,是选择将档案存放到正规档案机构,还是自己保管呢?在此,我想提醒大家,绝对不要将档案放在自己手中保管,否则很可能会引发许多问题,例如不小心拆开档案或是档案丢失等。这些问题往往是由于档案在个人手中管理不当所致,因此将档案保管在自己手中是万万不可的。那么,如果档案在自己保管的情况下丢失了,我们该如何处理呢?
个人保管档案丢失的处理方法
1. 首先,应明确档案不允许由个人保管。就算没有丢失,档案在自己手中也无法得到及时更新。若长时间不更新,档案内的资料可能会失效,最终使档案变得无用,成为“死档”。
2. 一旦档案不慎丢失,唯一的解决办法就是向相关单位申请补办。在申请补办时,一定要提前了解所需材料,以保证补办过程顺利。另外,由于档案的特殊性质,申请补办时务必准备齐全的申请材料,否则无法成功申请。
档案补办所需材料
- 从相关单位获取一份补办证明并加盖公章;
- 准备好身份证和毕业证的原件;
- 填写一份补办申请表。
将以上材料准备齐全后,便可以前往相关部门申请补办。同时,要确认自己是否有与工作相关的人事档案需要一起补办。
档案丢失的补办流程
1. 在准备好所需材料后,提交给学校进行档案补办。学校的老师会对提交的材料进行审核,若审核通过,会安排打印新档案。补办过程中,建议多与老师沟通,注意细节,确保补办后档案可用。
2. 所有档案资料打印完成后,需再次提交给老师审核并加盖公章,这样这份档案才能具有法律效力。随后,工作人员会将档案装入新的档案袋并密封,密封后加上骑缝章,补办过程就此完成。
3. 此外,还需核实自己是否有涉及人事的档案需要补办。如果没有,可以直接结束在学校的补办流程。如果有此类档案,则需到单位申请补办,建议向人事管理人员索取并加盖公章。
4. 所有档案补办完成后,带着这些文件前往档案管理部门进行审核和激活。在工作人员的审核下,确保档案的完整性和真实性后,将进行重新密封,并可将档案托管至此处。
5. 补办档案的难度较高,若在过程中遇到问题,建议联系专业的档案服务机构寻求帮助。