个人档案在学习及工作过程中发挥着关键作用。一旦发现档案丢失，应即刻办理档案补办手续。需特别注意，办理档案补办事宜切勿拖延，因为档案丢失的时间越久，补办手续就会愈发复杂。
档案补办的委托办理及办理时长
档案补办可委托他人办理。若选择委托办理，建议委托专业且具备档案管理资质的机构协助办理。专业人员办理学籍档案补办，大约需要 7 至 15 天，相较个人办理，所需时间大幅缩短。原因在于，专业档案服务机构人员拥有丰富的补办经验，在办理过程中，不会因材料准备、地域距离、办理流程等问题延误补办时间。
档案补办流程
开具档案遗失证明：补办档案的首要步骤是开具档案遗失证明，以此证明档案确已遗失。若已参加工作，可由工作单位开具该证明;若仍在校就读，则可由学校开具。
提交补办档案申请书：开具遗失证明后，需携带遗失证明撰写一份补办档案申请书，并提交至学校，由学校进行盖章和签字确认。建议提前与辅导员沟通协调，选择学校相关工作人员正常办公时间前往办理，以免因工作人员不在岗而造成不便。
补办学籍档案重要材料：接下来，需补办学籍档案中的重要材料，主要包括毕业生登记表、成绩单、体检报告、思想报告、各类奖惩材料以及转正申请书等。具体材料可在前往学校时进一步咨询确认。
材料审核与档案封存登记：完成材料补办后，需将所有材料提交至学校审核。经学校审核通过的材料，将装入档案袋并进行盖章密封，随后至就业指导中心进行登记。至此，档案补办流程完成，补办后的档案与原档案具有同等效力。
