学生在毕业后处理有毕业证、学位证,还有一份毕业生档案也是很重要的材料。一般毕业证学位证会给到个人手里,学籍档案会放到具有人事档案管理权的单位保管,但是很多人会因为对学籍档案的疏忽,导致档案丢失。档案丢失其实是一个很大的问题,在发现档案丢失一定要及时办理补办的手续。
学校毕业生档案丢失有什么影响
每年,大量毕业生选择报考公务员、研究生、事业单位或教师资格考试等。在此过程中,毕业生档案作为政审材料至关重要。若档案丢失或调档不及时,考生可能失去录取资格。
在大城市申请人才落户时,调档是必要环节。档案丢失将导致调档流程无法完成,进而无法办理落户申请。
此外,档案在办理养老退休、计算工龄、出国审查、评审职称、转正定级、保留干部身份、积分入学以及考取资格证等方面均发挥重要作用。由此可见,毕业生档案意义重大,务必妥善保管。
毕业生档案丢失后的补办流程
准备申请材料:档案丢失后,需申请补办。申请人应准备丢失证明、身份证、毕业证及补办申请表等材料,并提交至毕业院校。
院校审核与档案资料打印:经院校审核同意后,申请人可按照学校要求打印档案资料。在此过程中,应严格遵循学校指导,及时沟通,确保档案资料的完整性和有效性。
档案审核与密封:完成档案资料打印后,申请人需将全部材料提交至相关负责人进行审核盖章。审核通过后,工作人员将对档案资料进行密封,至此,档案补办流程完成。
档案补办流程较为复杂,为避免档案再次丢失,建议将档案存放在具备档案管理资质的机构。若在档案补办过程中遇到问题,可寻求专业档案服务机构的协助。