学籍档案详实记录了个人整个学习生涯的情况,日后将成为伴随个人一生的重要证明文件。其在个人的工作与生活中发挥着关键作用,对社会福利的领取以及城市政策的享受亦具有重要影响。然而,诸多毕业生在毕业后,误认为学籍档案无实际用途,未予以足够重视,致使档案在不经意间遗失。待实际需要使用档案时,却因无法提供而陷入被动局面。在此,为大家阐述大学毕业后学籍档案丢失的应对方法。
档案丢失主要存在以下两种情形:
情形一:学生毕业后既未妥善保管个人档案,亦未落实就业单位,因而无法确定档案是否已被接收。在此情形下,档案一般不会遗失,通常会被转回至户口所在地的人才中心。但也存在部分人的档案留存于学校的情况。需注意的是,毕业超过两年的,学校将不再予以保管。
情形二:个人档案已确定丢失(涵盖因个人自行保管导致的丢失以及档案在转递过程中的丢失)。在此情形下,仅能选择重新补办档案材料。需前往所在单位或街道办事处开具档案遗失证明,随后返回毕业学校进行补办。并非所有材料均需重新补发,部分材料不允许补办,仅能补办重要材料。
毕业后若发现学籍档案丢失,可按以下步骤处理:
一旦发现学籍档案丢失,应尽快与毕业学校的老师取得联系,向其说明档案丢失的原因及经过。部分同学仅是暂时找不到个人档案,便认定档案已丢失。实际上,若档案并非在个人手中丢失,通常是能够找回的。此时,需前往学校查询毕业时档案的寄发去向,随后前往接收单位查找。
若档案确系在个人手中丢失,则只能进行补办。需向相关部门申请开具补办档案的证明文件。
携带证明文件及相关证明材料前往毕业学校补办档案。学校老师会告知所需补办的材料以及具体补办流程。在此过程中,虽手续较为繁琐,但无需过度焦虑,应提前做好充分的心理准备。
补办好的档案可提交至大学生就业指导中心,申请对档案进行封口盖章。至此,一份新的档案即补办完成。