毕业标志着个人一段特定人生经历的终结。在人的一生中,会经历多种形式的毕业,其中最为人们所熟知的当属学生时期的毕业,包括小学毕业、初中毕业、高中毕业以及大学毕业。许多人步入社会后,往往会萌生重返校园的想法,然而,这在现实中通常难以实现。大学毕业后,毕业生面临的首要事务便是毕业学籍档案的派遣工作。遗憾的是,这一关键环节常被部分人员忽视,致使毕业后学籍档案丢失的问题频繁出现。在此,有必要深入了解毕业学籍档案丢失可能产生的影响。
首都师范大学学籍档案丢失补办流程
开具档案遗失证明:一旦发现学籍档案丢失,首要步骤是向相关负责人申请开具档案遗失证明。若档案在学校期间丢失,应向学校老师申请,由学校开具并加盖学校公章;若在工作单位丢失,则需向所在公司单位申请开具;若在社保局丢失,则由社保局负责开具。此证明具有重要作用,务必确保盖章完整无误。
提交档案补办申请表:携带已开具的遗失证明,填写档案补办申请表,并提交至学校,由学校进行盖章及签字确认。此申请表是档案补办流程中的重要文件,需认真填写。
补办学籍档案材料:通常情况下,学籍档案材料涵盖毕业生登记表、各学期期末考试成绩单、体检报告等。需注意,部分文件可直接盖章,而有些文件不能在原始文件上进行盖章操作,应严格遵循相关规定。
审核与归档:将整理完备的资料提交至学校,由学校进行审核。审核通过后,学校会将这些资料整理装入档案袋,后续可根据个人情况,将档案袋移交至户籍所在地的人才市场保管,或委托学校继续保管。
第三方机构协助办理:若个人因时间或其他原因无法亲自办理档案补办手续,也可通过合法合规的第三方机构协助办理相关事宜。
个人档案去向查询
部分毕业生在未能及时找到个人档案时,便误以为档案已丢失。在此建议,毕业生应积极主动查找个人档案,在确认档案确实丢失后,再进行补办流程,以避免不必要的时间与精力损耗。学校为毕业生保管档案的期限一般为两年,超过该期限且毕业生未办理个人档案变更手续的,个人档案将自动转回毕业生户籍所在地的人才中心。若毕业生毕业后入职国有企业等具备档案管理权限的单位,个人档案可能会被转至单位的档案管理部门,毕业生可前往工作单位查询个人档案信息