档案中的材料是不能有缺失的，如果档案中有材料缺失，那么我们的档案就无法正常使用了，想要正常使用档案，还需要将档案中缺少的材料补办回来，档案是没有东西可以替代的，所以有材料缺失补办档案是唯一的解决方式。
档案缺失毕业生登记表怎么办理补办
补办所需资料及流程
资料准备：首先，需提前向相关老师咨询，明确所需材料。通常情况下，需准备身份证、毕业证、学信网学历在线验证报告以及照片等相关资料。
申请表填写：填写一份正式的申请表，以证明补办需求。
资料审核：携带全部资料前往学校指定地点，交由老师进行审核。审核通过后，老师将在申请表上加盖公章。
登记表领取：持已盖章的申请表至学校就业中心，领取高等学校毕业生登记表。
登记表填写：领取登记表后，务必严格按照老师的要求规范填写。此环节至关重要，建议仔细阅读填写注意事项后再进行填写操作。
无法亲自补办的处理方式
委托他人或机构办理：若因在外地工作等原因无法亲自回校补办，可委托亲友代办，或寻求第三方档案服务机构协助办理。
选择第三方机构的优势：选择第三方档案服务机构办理，具有节省时间、办事效率高等显著优势。虽然需要支付一定的服务费用，但相较于自行办理所产生的误工费、交通费、住宿费等成本，更为经济划算。
机构选择注意事项：在选择第三方机构时，务必确保其正规性和专业性。建议与机构工作人员充分沟通，评估其专业能力和服务水平。
警惕私人代办风险：切勿委托不熟悉的私人办理相关业务，以防遭遇诈骗风险。
毕业生登记表的保存方式
禁止自行保存：毕业生登记表作为档案的重要组成部分，严禁个人自行保存。只有将其归入档案，方可发挥其应有作用，个人持有的毕业生登记表不被认可。
档案合并流程：将毕业生登记表送至档案存放机构，由专业工作人员将其合并至档案中。
档案自持处理：若档案由个人持有，请勿擅自拆封档案或修改档案内容。请将档案与毕业生登记表一同提交至人才中心进行处理。
人才中心拒收处理：如人才中心不接收个人持有的档案，可联系毕业院校，申请由学校协助办理档案托管手续。若因毕业时间过长，学校无法提供协助，可再次寻求第三方档案服务机构的专业帮助。
