档案丢失在办理补办的时候需要先了解我们的档案都是什么档案,一般人事档案丢失办理补办需要回到工作单位办理补办,如果丢失的学籍档案,那么则需要回到毕业证院校办理学籍档案的补办手续。
学籍档案丢失会产生什么影响
在学生毕业前,学校负责保管其个人档案。待学生毕业后进入工作岗位,学籍档案将转化为人事档案,持续记录其工作期间的表现。学籍档案与人事档案共同构成完整的个人档案,在工作晋升、职称评定等环节均需使用个人档案。
若学籍档案遗失,将对报考公务员、教师编制等考试产生不利影响,同时也会对退休手续办理、落户等事项造成阻碍。因此,一旦发现学籍档案丢失,应立即启动补办程序。
关于回校补办学籍档案的次数,因各学校具体要求存在差异,办理次数也不尽相同。部分学校可一次性完成补办,而有些学校则需多次办理才能成功。
学籍档案补办流程
补办学籍档案时,需首先返回毕业学校,向辅导员申请开具档案丢失证明。此证明是后续补办工作的重要依据,可证明档案遗失的事实。此外,还需前往学校档案馆提交学籍档案补办申请书。提交申请后,档案馆工作人员将提供补办档案申请表,申请人需按要求填写,并在工作人员指导下补办相关材料。
待所有材料补办完成,需提交给负责审核的工作人员。经审核确认无误后,工作人员将重新封装学籍档案,粘贴封条,并加盖学校公章,至此完成档案补办流程。档案补办完成后,应根据个人实际情况,将档案存放至相应的档案管理机构。为便于档案使用,建议选择合适的存放单位。需特别注意的是,档案转递必须遵循公对公原则,严禁个人携带档案办理存放手续。因此,可申请由学校以公对公的方式将档案转递至指定的档案管理单位。