学籍档案是非常重要的材料,学籍档案主要记录我们在学校发生的各种事情,在毕业后学籍档案中还会新增工作资料。
非全日制专科有档案嘛,没有找到怎么办
非全日制学籍档案也是有档案的,一般非全日制毕业后档案会放到我们个人手里,很多同学可能会因为保管不善导致档案丢失找不到。如果非全日制档案找不到了,那我们要回到学校办理学籍档案的补办手续,非全日制学籍档案丢失补办流程如下;
首先,应与学校取得联系,详细了解档案更换的具体流程及所需准备的材料信息。若为自学考试毕业生,则需向自学考试中心进行咨询。
在正式开展档案补办工作前,需提前准备好档案遗失证明。携带该证明及其他相关个人证明材料,前往档案补办办理点,与工作人员逐项确认核实相关信息,并完成补办登记手续。
待所有信息整理完备后,将相关材料提交至学校进行审核。经审核确认信息真实无误后,由学院负责人加盖公章,并将材料装入档案袋。档案补办完成后,应及时办理档案托管手续。只有完成托管,档案才具备正常调转的效力。
非全日制大专档案保管规范
档案密封处理:非全日制档案首要任务是解决密封问题。若档案处于未密封状态,需联系毕业学校对档案进行密封并加盖公章。
档案存放要求:档案完成密封后,应存放在具备档案管理权限的单位或人才服务中心。需特别注意的是,非全日制档案不能单独存档,人才服务中心一般不接收单独的非全日制档案。具体存放方式如下:
存放在单位:若所在单位具有档案保管权限,如国有企业、机关事业单位等,此类单位通常会建立人事档案管理体系。在此情况下,非全日制档案可与人事档案合并,统一存放在单位档案管理部门。
存放在人才服务中心:需先找到个人统招学历档案,例如高中、全日制中专(大专、本科)档案等。将非全日制档案与统招档案合并后,再统一存入人才服务中心。档案存入人才服务中心后,方可正常进行调转使用。
此外,非全日制档案与统招档案一样,严禁个人自行保管。若档案由个人持有,将导致档案成为 “死档”,即失去法律效力。“死档” 状态会对个人今后报考公务员、研究生等造成严重影响,成为个人发展道路上的重大阻碍。