我们每个人的个人档案都是独一份的，档案中的材料也都是独一无二记录我们相关情况的。虽然是记录我们生活中的点滴，但是档案是不能自己保管，也不能自己拆开查看的，需要将档案放在具有人事档案管理权限的单位进行保管。
档案材料不全影响政审吗
档案作为由学籍材料、人事材料等多种资料共同构成的重要文件集合，其组成材料的完整性与政审结果密切相关。档案中部分材料的丢失对政审影响较小，但部分关键材料一旦缺失，将直接导致政审无法通过。具体而言，若缺失材料属于审核部门明确要求提交的必备内容，政审对象将难以通过审核;若缺失材料属于非核心内容，虽一般不会对政审结果造成实质性影响，但为确保政审流程的规范性与严谨性，仍需保持档案的完整性，避免任何材料的遗失。此外，除材料缺失外，档案整体遗失、档案存放位置不符合规定等情况，同样会对政审工作的顺利开展产生不利影响。因此，在政审工作启动前，相关人员务必明确档案的存放地点，核查档案内容的完整性，并确保档案存放地址信息填写准确无误。
档案缺失材料的补办流程
与工作及档案移交相关材料缺失的补办
若缺失的档案材料涉及工作经历、档案移交等重要内容，档案管理部门应向档案持有人出具退档告知书，明确告知需补充材料的具体内容与时间要求。档案持有人应在规定期限内完成材料补充工作。若原工作单位仍然存续，原工作单位有义务协助档案持有人补充缺失的员工档案材料;若原工作单位已撤销或不复存在，档案持有人可申请其上级主管单位出具相关证明，或前往当地档案馆查阅并补办缺失材料。
内部资料缺失的补办
当档案出现内部资料缺失情况时，档案管理部门应向档案持有人提供 “接收档案丢失材料清单”，经档案持有人核对确认无误后，办理档案接收保管手续并签字确认。待相关手续办理完成后，将补办的缺失材料归入档案。
学历学位相关材料缺失的补办
若缺失材料涉及个人学历、学位信息，档案持有人需前往毕业院校办理补办手续。值得注意的是，如毕业证书、学位证书遗失，无法进行常规补办，档案持有人需向毕业院校申请开具具有同等法律效力的学历、学位证明书。
完成上述材料补办工作后，档案持有人需等待审核。审核通过后，持相关材料至档案管理部门办理后续手续。学校档案管理部门或市教育局档案管理部门将对补办材料进行复核，经确认无误后，对档案进行统一盖章封存。
