部分毕业生在离校时会接收学校移交的毕业档案。在此特别提醒，依据档案管理相关条例规定，个人档案必须存放于具备人事管理权的档案机构，方可正常发挥其效用。切不可将档案留存于个人手中，否则极易因保管不当导致档案丢失。一旦发生档案遗失情况，补办将成为唯一补救途径，而档案作为重要的个人材料，其补办流程及可行性常引发毕业生的关注与疑虑。
往届毕业生档案丢失的补办可行性
往届毕业生若遭遇档案丢失情况，可按规定流程进行补办。补办个人档案资料时，需先全面核查档案缺失材料，主要通过毕业院校及工作单位办理具体补办手续。
补办个人档案前，毕业生需提前准备相关材料，包括身份证、毕业证的原件及复印件。同时，需由工作单位出具档案遗失证明，并向毕业院校提交档案补办申请表，如实填写个人实际情况，以确保补办工作顺利推进。
学籍档案涵盖在校期间的各类重要材料，如成绩单、毕业生登记表、党团组织相关材料等。师范类毕业生的教师资格证相关表格也包含其中。若上述任意材料缺失，需前往对应部门办理补办手续。
针对工作期间人事档案资料的遗失，毕业生需与工作单位积极沟通，由单位协助开具相关证明材料，以确保个人档案的完整性。
补办后档案的使用规定
补办并完成封存的档案，不能立即投入使用。需将档案袋纳入毕业院校档案管理系统，或托管至当地人才市场后，方可正常使用。留存于个人手中的档案，处于无效状态。
若毕业生不慎将补办好的档案留存于个人手中，可委托专业第三方服务机构，将档案投递至人才市场。务必避免档案长期滞留个人手中，防止档案因超期未托管而成为 “死档”。
