大学学籍档案承载着学生在校期间的重要信息,具有极高的权威性和凭证性。若发生学籍档案遗失的情况,应及时采取有效的补办措施。然而,当前存在较多学生在遭遇档案丢失后,因缺乏对补办流程的了解而陷入困境。但学籍档案作为个人重要的历史记录,在诸多事务办理中发挥着不可或缺的作用,若放任档案丢失而不进行补办,将给个人的学习、工作和生活带来严重影响。
中国民航大学学籍档案丢失补办流程
首先,申请人需准备齐全相关材料,包括档案遗失证明、个人有效身份证件及毕业证书。准备就绪后,向毕业院校负责档案管理的对接人员提出补办申请。在申请过程中,需先行办理档案报失手续,并向校方提交档案丢失证明及个人身份有效证明材料。校方工作人员将对档案丢失事实及申请人身份进行核实,在确认申请人曾为该校毕业生后,会向申请人发放档案补办申请表,并给予填写指引。申请人按要求填妥申请表后,校方将在意见栏签署意见,并加盖学校公章,随后将申请表递交给上级部门进行审批。待审批通过后,校方将通知申请人返回学校,补齐所有丢失的档案材料。完成材料补办后,校方会对档案资料重新进行密封处理,粘贴封条并加盖公章,至此,档案补办流程全部完成。
档案丢失不补办会有什么影响
部分人员在档案丢失初期,因认为短期内无需使用档案,便未及时处理档案丢失问题。这种错误认知往往会在日后急需档案时引发诸多麻烦。
档案丢失后若未及时补办,当需要使用档案办理个人事务时,可能因补办时间不足而无法顺利办理,进而导致相关事务受阻。
在办理转正定级、职称评定等手续时,档案是不可或缺的证明材料,同时,还需将新产生的信息及时归档至档案中。若档案缺失,这些手续将无法正常办理。
对于参加职业资格证书考试的人员而言,在考试通过后,必须凭借档案证明个人学历和资历水平,方可获得相应证书。缺少档案,将无法完成证书申领流程。
档案在工作和生活的多个重要环节均发挥着关键作用。即便在办理退休手续时,也需向人力资源和社会保障局提交档案,以供工作人员审核工龄,从而准确计算养老金数额。若档案缺失,退休手续办理将面临阻碍。